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最近有同学在微信和电话里面问我们申请进度。首先很感谢大家的信任，我们也很理解大家等待的心情。可以负责任地告诉大家，但凡通过我们申请的同学，都会有邀请函。下面就来给大家展示一下，我们明斯克的留学办公室申请情况。为了让大家了解我们的工作动态，我们在白俄罗斯的员工把申请部分记录了下来：
首先要准备好各种资料。然后是需要去大学领取申请表，不同的大学有不同的要求，有的需要当面去取表，有的大学还需要领导签字和批准，有的大学还需要提前先审核才能拿到申请表。
我们明斯克机构的留学办公室，负责文件整理和翻译校对，申请资料的送达和各大学外联工作，以及各大学日常工作交流等等。这里要说说大学的日常反馈和外联工作，由于现在去白俄罗斯上学的同学比起以前来说是逐年增多。比如在文化艺术大学和白俄罗斯国立大学这样的院校，中国留学生就接近了千人。
比如下面这些申请文件包括：护照、在读证明、毕业证、成绩单、出生证明等等文件的俄语公证翻译件。这就是为什么每位同学的申请文件都看起来好厚，有好多页，因为发放邀请函的最终审核是白俄罗斯警察内务部门。
每位同学的文件，我们都用了回形针整理好了。（大学是不允许用订书针装订的噢，因为这样方便抽取其中的资料，分送到不同的部门）
大学在日常的管理过程中，是需要机构配合的，所以和我们的联系是非常频繁的。比如：有同学经常不去上课，大学会打电话给我们，让我们转达给同学。相对这样来说被开除的几率较小，因为这样有缓冲解决的时间。这样对大学来说，他们也更省事，省去了繁琐的沟通。因为就算有的同学预科已经毕业甚至大一大二，还需要我们的帮忙。
整理好了申请文件之后，为了确保申请的顺利。我们的白俄工作老师还要再次仔细检查文件，比如护照号码、生日、申请院校、俄语翻译、日期等等这些是否正确。
在确定好文件的准备无误之后，我们还需要在每份文件上盖上我们白俄罗斯机构的蓝色印章和签字（因为我们是大学授权机合作构，这样才具备有申请效力）。同时大学在审核学生文件的时候才知道这些是我们机构的小伙伴。
最后把每个同学的资料装在档案袋里，然后前往不同的大学递交资料。
提交完资料，我们还需要隔一段时间去询问邀请函的情况，因为有可能会出现一些意外情况，这时候就需要解决相关的问题。比如我们曾经就有同学因为在俄罗斯有居留黑记录问题，导致白俄罗斯内务部门不批准、想申请两次邀请函等等各种情况。
其实以上步骤才只是整个流程的一个小步骤。在整个流程中，还需要很多步骤和各种细节，背后的很多故事和曲折我们并没有展示出来。并且现在很多大学都要求学生自己去移民局办理落地签，这也给我们的工作带来了额外的负担。
我们白俄罗斯留学办公室的一角
以上照片和文字内容均为实拍，留学机构和个人请勿转载和抄袭。
